Una società sta cercando di affidare la gestione del proprio piano di welfare a un provider che prevede l’uso di una carta di debito nominativa per assegnare i fringe benefit ai dipendenti. L’Agenzia delle Entrate è stata consultata per confermare se questa carta può essere considerata come un documento di legittimazione e se può essere esente dalla ritenuta sul valore dei beni e servizi.
Secondo il TUIR, il reddito non includerà il valore dei beni e servizi con un limite di 258,23 euro, che altrimenti concorrerebbero a formare il reddito. Le disposizioni recenti hanno modificato questo limite e la Legge di Bilancio 2024 ha stabilito che fino a 1.000 euro di beni ceduti e servizi prestati ai lavoratori dipendenti possono essere esenti dal reddito, con un limite di 2.000 euro per i lavoratori con figli.
Le caratteristiche e l’uso dei voucher sono definiti dall’articolo 6 del decreto del MLPS del 2016, che stabilisce che i voucher devono essere utilizzati solo dal titolare, non possono essere scambiati o ceduti e devono dare diritto a un solo bene o servizio senza necessità di integrazioni. I voucher non devono rappresentare somme di denaro e devono essere intestati al fruitore effettivo della prestazione.
I voucher possono rappresentare un solo bene o servizio, ma in alcuni casi possono indicare una pluralità di beni purché non superino il limite di 258,23 euro. La soglia di esenzione riguarda solo le erogazioni in natura e non in denaro, e deve essere valutata con riferimento a tutti i fringe benefit ricevuti in un periodo di imposta.
Nel caso specifico, l’Agenzia delle Entrate ha confermato che la carta di debito assegnata ai dipendenti della società può essere considerata un documento di legittimazione per l’erogazione dei fringe benefit, e quindi la società non è tenuta ad applicare la ritenuta d’acconto sull’importo utilizzato dai dipendenti per acquisti previsti nel piano di welfare.
