Il 10 luglio 2025, l’Agenzia delle entrate ha fornito chiarimenti sulla tassazione dei rimborsi spese per vitto, alloggio, viaggio e trasporto per i dipendenti in missione all’estero, in seguito a una richiesta di un Ministero. Questa richiesta è stata stimolata dalle modifiche apportate dalla Legge di bilancio 2025, in particolare dall’articolo 1, comma 81.
La suddetta modifica ha specificato che i rimborsi per le spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto non saranno inclusi nel reddito se i pagamenti sono effettuati tramite metodi tracciabili, come bonifici bancari o altri strumenti previsti dal D.Lgs. n. 241/1997. Pertanto, per evitare che i rimborsi spese incidano sul reddito da lavoro dipendente, i dipendenti devono effettuare i relativi pagamenti attraverso mezzi non in contante.
In seguito, una nuova modifica legislativa, contenuta nell’articolo 1, comma 1, lettera b), del D.L. n. 84/2025, ha ulteriormente precisato che la condizione della tracciabilità si applica solamente ai rimborsi delle spese sostenute nel territorio nazionale. Questo significa che, per le missioni fuori dal Paese, non è più necessario che i pagamenti siano tracciabili affinché i rimborsi spese siano esenti da tassazione ai sensi della normativa vigente.
Le implicazioni di queste modifiche sono significative, poiché semplificano il processo per i dipendenti in missione all’estero, eliminando l’onere di utilizzare solo metodi di pagamento tracciabili in contesti dove questi potrebbero non essere facilmente accessibili. Così facendo, si fornisce una maggiore flessibilità e si facilita il lavoro dei dipendenti che operano in ambito internazionale.
In sintesi, l’Agenzia delle entrate ha chiarito che, grazie alle recenti modifiche legislative, per i rimborsi spese verso dipendenti in missione all’estero non è più necessaria la tracciabilità dei pagamenti, a condizione che i rimborsi riguardino esclusivamente le spese sostenute all’estero. Questo scenario favorisce una gestione più snella delle missioni internazionali, accogliendo le sfide pratiche associate ai diversi sistemi di pagamento nei vari Paesi.
