Si forniscono precisazioni sulla tenuta della documentazione sanitaria in un data base aziendale.
Secondo il TU sulla sicurezza, il medico competente istituisce, aggiorna e custodisce, sotto la propria responsabilità, una cartella sanitaria e di rischio per ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria; tale cartella è conservata con salvaguardia del segreto professionale e, salvo il tempo strettamente necessario per l’esecuzione della sorveglianza sanitaria e la trascrizione dei relativi risultati, presso il luogo di custodia concordato al momento della nomina del medico stesso.
È consentito l’impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione prevista dal suddetto TU.
La documentazione, sia su supporto cartaceo che informatico, deve essere custodita nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Ciò premesso, si precisa che, è consentito l’impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione prevista dal medesimo decreto.
Relativamente alla custodia dei dati relativi alle cartelle sanitarie e di rischio inserite su un data base aziendale, sarà necessario adottare soluzioni concordate tra datore di lavoro e medico competente che, nel rispetto del segreto professionale e della tutela della privacy, garantiscano l’accessibilità ai suddetti dati solo al medico competente e non permettano né al datore né all’amministratore di sistema di potervi accedere.
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