Dal 29 luglio 2024 è possibile comunicare all’Agenzia delle entrate la fine dell’incarico di depositario delle scritture contabili tramite il servizio web attivato sul sito dell’Agenzia. Questa novità è regolata da un modello approvato dal Direttore dell’Agenzia delle entrate il 17 aprile 2024. Secondo il nuovo comma 3-bis dell’articolo 35 del Decreto IVA, ora il professionista che cessa l’incarico di depositario può comunicare direttamente all’Agenzia delle entrate eventuali variazioni nel luogo di conservazione dei libri, dei registri e dei documenti contabili. Prima di avviare la procedura, il professionista deve avvisare il depositante e attendere almeno 31 giorni dall’interruzione dell’incarico per trasmettere la comunicazione tramite il Cassetto fiscale presente nel sito delle Entrate.
Una volta inviata la comunicazione, l’Agenzia delle entrate rilascerà un’attestazione di trasmissione e successivamente una ricevuta di acquisizione che riepiloga i dati comunicati. Entrambi i documenti potranno essere consultati sia dal depositario che dal depositante tramite il Cassetto fiscale presente nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle entrate. Da quel momento in poi, il luogo di conservazione dei libri, dei registri, delle scritture e dei documenti contabili corrisponderà al domicilio fiscale del depositante. I limiti di tempo e le modalità di comunicazione sono definiti dall’articolo 35, comma 3, del D.P.R. n. 633/1972.
Questa nuova procedura offre al depositario cessato la possibilità di informare direttamente l’Agenzia delle entrate in caso il contribuente non abbia trasmesso la comunicazione entro i termini previsti. Tuttavia, è fondamentale rispettare le normative preesistenti e seguire scrupolosamente i tempi e le modalità previsti per la comunicazione.
