Il bilancio d’esercizio è un elemento fondamentale nell’ambito societario, come stabilito dagli articoli 2423 e seguenti del Codice civile. Gli amministratori sono tenuti a redigere i bilanci in maniera chiara, veritiera e corretta, che comprende lo stato patrimoniale, il conto economico, la nota integrativa e, nei bilanci ordinari, anche il rendiconto finanziario. In alcuni casi, può essere aggiunta la relazione sulla gestione.
Il progetto di bilancio deve essere inviato agli organi di controllo almeno 30 giorni prima dell’assemblea e depositato presso la sede sociale nei 15 giorni precedenti, per consentire ai soci di esaminarlo. L’approvazione del bilancio da parte dell’assemblea deve avvenire entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, con possibilità di proroga a 180 giorni in determinate circostanze previste dalla legge.
Una volta approvato, il bilancio deve essere depositato telematicamente presso il Registro delle Imprese entro 30 giorni, allegando i documenti necessari. Nel caso di ritardi o omissioni, gli amministratori e i sindaci sono soggetti a sanzioni amministrative pecuniarie.
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