Il provvedimento interdirigenziale del 27 aprile 2026, emesso dal Direttore dell’Agenzia delle entrate in collaborazione con il Capo del Dipartimento per gli affari di giustizia del Ministero della giustizia, è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 5 maggio 2026. Questo provvedimento riguarda le nuove modalità di sottoscrizione del certificato di eseguita formalità nei registri immobiliari, che sarà restituito per via telematica.
La modifica è stata necessaria per adattare le modalità di firma del certificato di eseguita formalità quando viene restituito telematicamente. In particolare, questo riguarda l’uso delle procedure telematiche previste dall’articolo 3-bis del decreto legislativo 18 dicembre 1997, n. 463, e il servizio telematico di restituzione del duplo. Una delle principali novità è l’eliminazione della qualifica del titolare all’interno del certificato di firma.
A partire dal 1° luglio 2026, il certificato di eseguita formalità, restituito telematicamente al richiedente, dovrà essere sottoscritto dal Conservatore o da un suo sostituto. La firma digitale utilizzata non dovrà indicare le relative funzioni del sottoscrittore. Questa nuova disposizione sostituisce le precedenti norme che richiedevano una sottoscrizione con firma digitale che includeva l’attestazione delle funzioni del firmatario.
In sintesi, il nuovo provvedimento semplifica il processo di sottoscrizione, rendendo più agevole la restituzione telematica dei certificati, e si allinea con le moderne pratiche digitali, eliminando passaggi che potevano risultare ostacolanti. Questo è un passo importante verso l’innovazione e la digitalizzazione dei procedimenti amministrativi legati ai registri immobiliari.
